MAGAZINE
不動産マガジン

管理レポート

2018.04.08

寂しい別れ…ほっこりとする時間

先日入居者様の退去立会をしました。 今まで何回も立会をし、退去理由も転勤や転職、結婚など様々です。 今回は約１０年、お子様が生まれる前から住まれていたご家族でした。 日頃から清掃を行っていただき、荷物が無くなった後も清掃をしたということで、すごく綺麗 ...

管理レポート

2018.04.07

代位弁済

家賃送金日が近くなると各物件のオーナー様にメールを送信します。 毎月決められている送金日が土日祝の場合、翌営業日での着金になりますからメールには、着金日を記載し明細と日常清掃等の報告書、電気料金等の領収証を添付して送ります。 送金明細を見れば各入居者 ...

管理レポート

2018.04.04

日々の積み重ね

物件現地に赴き家賃請求書を配布した日の事です。 先日作成した請求書と照合し入金期日分までの入金を確認します。 お家賃のお支払が滞っている方には一緒に督促状を作成し印刷した後に配布準備をして物件へ出発です。 各お部屋にポスティングしていき滞納されている ...

管理レポート

2018.04.02

入退去の手順について

この春に新しい場所・お部屋で新生活を迎えられる方が多いかと思います。 弊社管理物件も新規ご契約のお客様もいらっしゃれば残念ながら退去されるお客様もいらっしゃいます。 本日は、簡単に入退去の手順をお伝えします。 【入居について】 ①物件をネットもしくは ...

管理レポート

2018.04.01

お部屋の更新時期を迎えた入居者様へ

弊社では２年毎にお部屋の更新を行っており基本的には更新時期を迎える３ヶ月程前に更新をするかしないかのを確認します。 更新する場合は、後日契約書と更新料（更新事務手数料）の請求書を発送します。 更新しない場合は、退去ということになりますので退去届を発送 ...

家賃保証会社

2018.03.18

家賃保証会社

家賃保証会社について簡単にご説明します。 保証会社を利用した賃貸借契約を締結し入居後に万が一、入居者様が家賃を滞納した場合でも、保証会社が家賃を立て替えて支払うため、大家さん・不動産管理会社には、毎月、確実に家賃が振り込まれるようになります。 大家さ ...

管理レポート

2018.03.16

家賃請求書、引き落とし手続き

管理物件に入居されている方へ発行する家賃請求書の作成も大切な業務の一つです。 基本的には毎月決まった金額ですので請求書は発行しておりません。 ただ２ヶ月に１回水道検針を行っている物件に入居されている方には請求書を作成しております。 事前に検針した数値 ...

管理レポート

2018.03.14

報告やご提案など

本日は、オーナー様へ見積りの提出や先日仲介店様を訪問した際のヒアリング調査内容等をまとめるなど事務所内で行う作業がメインでした。 ヒアリング内容等は月２回行うオーナー様への報告の際に必要な情報でもありますので実際にとったメモを確認しながらまとめていき ...

管理レポート

2018.03.12

修繕完了物件の確認、仲介店様訪問

管理物件の修繕完了物件の確認と仲介店訪問をしました。 修繕完了物件については、基本的に業者様と立会をしきちんと修繕されているかなど確認します。 今回のケースはオーナー様が業者の手配・発注を行いましたので確認は私一人で行いました。 事前に修繕内容をオー ...

管理レポート

2018.03.11

かぼちゃの馬車　管理引継ぎで情報収集等に奮闘しています。

先日の管理レポートで書かせて頂きましたこちらの物件の管理引継ぎについてです。 3/1より弊社が管理を行っておりますが、まずは建物管理について気付いたことや時間を要したものをいくつか抜粋させて頂きます。 大前提として前管理会社は世間を騒がせた皆様が良く ...

管理レポート

2018.03.08

常に最新情報を提供

先日、物件お問い合わせ状況等をオーナー様に報告しその内容に対してオーナー様よりお返事をいただきました。 メールだけでのやりとりでは伝わりにくいこともある為、本日はお電話にて募集家賃やキャンペーンなどの打ち合わせをさせていただきました。 この時期に限ら ...

管理レポート

2018.03.06

オーナー様へのご報告

昨日はオーナー様へ物件のお問い合わせ状況等の報告をする日でした。 弊社では月２回、オーナー様に現在のお問い合わせ状況をご報告しております。 内容はお問い合わせの有無はもちろんのことキャンペーンのご提案や申込・進捗状況等で多岐にわたります。 日々のリー ...