管理レポート
2018.09.13
5％の意味
前回リーシング業務をブログに綴りましたが、今回は家賃集金代行業務について綴っています。 自主管理はなにかと大変だったと今回お付き合いをいただいたオーナー様がおっしゃっていました。 契約書では「毎月〇〇日までに翌月分の支払い」と明記されています。 入居 ...
MAGAZINE
不動産マガジン
6一覧
管理レポート
2018.09.10
入居前チェックについて
リーシングを行い、新しい入居者様が決まりました。契約書類関係等を進めていき鍵の引渡しをする少し前の段階で入居前チェックを行っていきます。 入居前チェックとは、物件調査の時に行わないことを主に行っていきます。具体的に何をしているかと言いますと、、、 ① ...
管理レポート
2018.09.09
消防設備点検について
所有されている物件の「消防設備点検」を行っておりますでしょうか？ 消防設備点検は消防法によって定められており、点検や報告を怠ると「罰則」が科せられる場合もあります。消防設備点検を怠っている状態で、火災が起き死傷者が出るなど被害が大きい場合マンションの ...
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2018.09.06
お部屋を決めてもらう為に
オーナー様から預かっている物件の空室を決める為に、弊社は日々リーシング活動に力を入れております。 お客様にお部屋を決めていただく方法として大きく分けると、インターネットなどで物件を気に入っていただき実際に見ていただくことと、実際にお部屋を見ていただき ...
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2018.09.05
入居者様対応について
物件に人が住んでいれば、何かしら入居者様とのやり取りがあります。入居時や退去時または更新時の契約ごとに関する時だけでなく日常生活を送る上で設備などに不具合が生じた時にはご連絡をいただきやり取りが始まります。 ①設備の不具合 お部屋の中でのトラブルで多 ...
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2018.09.03
管理会社に任せることで時間を確保したい大家さんへ
前回リーシング業務の内容についてブログを書きましたが今回は家賃集金代行業務について書いていきます。 リーシング業務の他に個人で管理をしていて面倒なことは、家賃集金業務です。契約書上では「毎月〇日までに翌月分の支払い」と記載していて、入居者様全員が期日 ...
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2018.08.30
東京出張
オーナー様よりお預かりしている物件へ直接行き室内確認及び写真撮影や近隣仲介店訪問を行い空室部屋のリーシングを行っていきます。 今回、東京出張があり関東地方の管理物件視察を行いました。以前室内の写真は撮影済みですがリフォームが完了しましたので現状の室内 ...
管理レポート
2018.08.28
動画撮影で心掛けること
空室部屋を埋めるための一歩として、室内写真だけでなく動画撮影を行っております。各ポータルサイトに掲載している室内写真は、次の写真を見るのにクリックが必要だったり、トイレの写真では上に棚がついているのか分からないこともあります。動画では再生ボタンを１度 ...
管理レポート
2018.08.27
リーシング業務とは
今までにも業務内容を書かせていただきましたが、今回は業務の中でも最も重要かつオーナー様が一番気になる空室をどう満室にしていくかという「リーシング」業務の内容をお伝えいたします。 空室を無くす為に行う業務内容の1つ1つをまとめて「リーシング」となります ...
管理レポート
2018.08.24
物件動画公開しました。
いつもブログを見ていただきありがとうございます。 弊社管理物件では、仲介店様・お客様向けに空室情報を各ポータルサイトに掲載させていただいております。 今回写真だけでは中々イメージが出来ないというお客様の為にも動画を撮影し、公開させていただきました！ ...
管理レポート
2018.08.23
住みたい街ランキング 愛知県版
住みたい街ランキング 愛知県版が約３年ぶりに発表されました。 マンションを購入の方や住み替えをお考えの方はぜひ参考にしてみてください。 第１位 名古屋（地下鉄東山線 他） 第２位 金山（JR東海道本線 他） 第３位 星ヶ丘（地下鉄東山線） 第４位 覚 ...
管理レポート
2018.08.20
縁起がいい物件
弊社管理物件を視察した際に、マンション敷地内にて「ツバメの巣」が３か所につくられているのを発見しました。 建物北側の玄関先、駐車場スペースの西側と南側にありました。建物の東側は建物が建っており、ツバメもつくれなかったのではと思います。 ツバメは昔から ...
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2018.08.18
物件調査
弊社では月に１度、オーナー様より任せていただいているマンションに物件調査の為現地に行きます。 空室部屋の室内状況確認や室内写真撮影・簡易清掃はもちろんのこと、建物全体に不具合が無いかなど見ていきます。 物件によって見る箇所は変わることがありますが、ほ ...
管理レポート
2018.08.15
管理移管について
管理物件が続々と増えてきており、感謝の気持ちでいっぱいです。ありがとうございます。 管理会社切り替えに伴い、様々な切り替え作業が必要となります。こちらは個人で管理をされている方が管理会社に任せる時も同じです。 基本的に管理切り替えについては、約２・３ ...
管理レポート
2018.08.14
刑事のような督促業務
オーナー様にとっても管理会社にとっても一番困るのは家賃滞納です。 滞納する入居者はいるだけで迷惑・空室の方がまだましです。すぐ募集活動するだけです。 入金管理は主幹業務ですので、25日～月末まで毎日確認します。 管理物件家賃滞納ゼロをスローガンに掲げ ...
管理レポート
2018.08.12
キャンペーン提案
空室が出た際、新しい入居者様を募集するために条件を設定します。何を基に条件を設定しているかというと、日々のリーシング業務で得た情報はもちろんのこと競合物件の条件・内容も確認しその時にあった条件でオーナー様にご提案をし、募集を開始していきます。 相場は ...
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2018.08.09
管理会社の業務
マンション管理は個人で行っているオーナー様もいらっしゃれば、弊社と同様の管理会社に任せているオーナー様がいらっしゃいます。 そもそも、管理会社とは何をしているのか？と疑問に持たれた方はいらっしゃいませんか。 今までのブログを見ていただけている方は、な ...
管理レポート
2018.08.04
内覧する時
新規入居者様募集をしてから決まるまでに何名・何十名という方たちがお部屋の内覧をされます。 タイミングによっては退去し清掃等全く行っていない状態で見られる方もいれば修繕途中や修繕が完成し即入居できる状態で見られる方もいらっしゃいます。 お ...
管理レポート
2018.08.03
クレーム対応
不動産管理をしていると入退去の手続きの他に、オーナー様報告や空室を無くす為のリーシングなど様々な業務があります。 その中でも入居者様から「クレーム」を受けることがございます。内容は色々ありますが、やはり一番多いのは建物・室内設備に関する ...
管理レポート
2018.07.31
物件写真
先日退去立会したお部屋の室内内装工事が完了し、物件写真を撮りに行ってきました。 修繕内容を基に新しくした設置した設備や張り替えたクロスが浮いてきていないかなど十分に確認を行っていきます。 全て確認し終わった段階で、１枚ずつ丁寧に写真を撮影していきます ...
管理レポート
2018.07.27
ポータルサイト更新
お引越しをするとなった時にまず最初にすることは、お部屋探しですよね。 少し前の時代だと直接仲介店様に行きお部屋を紹介してもらうというのが主流でしたが、今の時代では携帯やパソコンが1つあれば、仲介店様に訪問する前に予め自分でも調べておくことができて気に ...
管理レポート
2018.07.25
オーナー様報告
月２回、各物件のオーナー様に現在のお問い合わせ状況等をお伝えするメールを基本的には第２・４月曜日にお送りしております。 内容としては現在のお問い合わせ内容や募集条件の見直し、入居者様及び仲介店様へのキャンペーン内容のご提案です。 弊社ではエンドユーザ ...
管理レポート
2018.07.23
満室への一歩
空室を埋めるために、以前からお伝えしているリーシング活動の他に様々なことを行っています。 日々の活動としては ・空室情報配信 →各仲介店様に空室の情報が記載されている一覧の配信 ・各サイトへの掲載 →弊社では一般のお客様からのお問い合わせもいただける ...
管理レポート
2018.07.19
管理会社あるある
管理会社の仕事はクレーム産業です。 多数の物件を管理させて頂いていると毎日のように電話を頂きその対応をしています。 一番多いのは駐輪場の使用方法についてです。 きちんと駐輪場に停めている方からすると乱雑に停めている方が許せないのでしょう。 その矛先が ...
定期レポート
2018.07.18
ＬＥＤ電球
お住まいになる物件によって毎月家賃とは別に「共益費」や「管理費」という名目で支払わなければならないものがあります。 このお金は何に使われているか、疑問に思う入居者の方からの質問に回答致します。（名目を分けずに単に家賃として入居者様から頂いている物件も ...
家賃保証会社
2018.07.17
督促業務
毎月の家賃支払日は、各契約によって異なると思いますが基本的には毎月変動しません。 自動引落日が土日祝日の場合翌営業日になります。 弊社では様々な諸事情を踏まえ家賃支払い日から約５日間は待ちますが、それでも入金が無い場合には督促業務を行います。 ・電話 ...
管理レポート
2018.07.11
保証会社への加入
ここ近年の賃貸市場で「敷金・礼金ゼロ」の次に多いのが何かわかりますか？ 弊社でも取り入れている「保証会社の加入必須」です。 今までだと連帯保証人様必須とし、契約をすることが多かったかと思いますが近年では、連帯保証人をつけずに「保証会社」に加入していた ...
管理レポート
2018.07.09
室内改装のご提案
今回、長年住んでいただいた方の退去立会をしました。 入居者様と一緒に室内の現況を確認し、故意・過失部分については、請求対象になる等とお話をしていきます。 一通り室内を確認した後、入居者様に退去立会書にご署名をいただき、鍵を返却してもらい立会が終了とな ...
定期レポート
2018.07.07
東京出張
今回、物件視察や打ち合わせを行う為、2日間の東京出張を行いました。 物件視察に関しては、今まで退去が無く実際にお部屋の中を見ることが出来なかった物件や新しく管理開始となるシェアハウス物件の視察を行いました。 視察前には、以 ...
管理レポート
2018.07.05
管理会社に任せる理由
以前、オーナー様が管理会社に任せる理由として「クレーム対応」についてブログを書きましたが他の内容について今回は書いていきます。 まず、賃貸マンション・アパートの運営において自主管理か管理会社に任せるのか決める必要があります ...
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