管理会社に任せる理由として

オーナー様が管理会社に依頼する理由の中で多いのが「クレーム関係の対応」ですが、次に多いのは何だと思いますか？

「書類関係」です。

入居から退去までの間に書類のやりとりがあります。
①入居時
入居者様に申込書を記入していただき、審査に入ります。
審査承認後、
・賃貸借契約書（駐車場契約書）
・保証会社契約書
・住宅総合保険の手続き
・入居前チェックリスト　などを用意し、
入居者様にご記入・ご捺印をいただいた後に
１部は入居者様に返却します。
上記の書類以外に
・契約者様の身分証明書（住民票など）
・保証人様の印鑑証明書
・車検証コピーをもらい、保管します。

②更新時
入居から2年経ったタイミングで、更新用の契約書を用意します。
双方異議が無ければ、前契約内容を継続する内容で作成し1部ずつ、保管します。

③退去時
退去立会時に、退去精算書をお送りする先の住所を記載する書類を準備し、立会チェックリストも作成します。

大きく分けると3つになりますが、入居時の書類作成が一番時間がかかる作業となります。

また、賃貸借契約書も仲介した会社様で作成してもらうことも出来ますが仲介店様によって書式が違うのでどこに何の内容が記載しているか分からなくなるといったこともあります。

上記のことから管理会社に任せることで
・書類作成に割いていた時間がなくなる
・契約書の書式も統一になる
・申込から入居までスムーズになる

といったメリットがあり管理会社に任せるといったオーナー様が増えているようです。